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- El campo razón social deben estar correctamente diligenciado según RUT
- Los nombres de las persona naturales deben estar correctamente diligenciados, primer nombre, Segundo nombre, Primer apellido, Segundo apellido.
- Los nombres de los departamentos y municipios deben concordar con los datos de RUT de cada tercero.
- Las direcciones deben tener la nomenclatura que requiere la DIAN, pueden consultar la página web http dian.gov.co/descargas/Formularios/2008/nomenclatura.pdf
- Debe crearse el tercero de cuantías menores
Como ingresar a la opción de Medios Magnéticos de Colppy.
Módulo de contabilidad y luego al botón Medios magnéticos. 
, luego la pestaña de medios magneticos
Se genera una ventana previa, clic en el botón “Comenzar ahora”
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Nota: En el campo del Concepto solo aparecen los conceptos relacionados con el formato seleccionado
Se debe seleecionar el tipo de monto que se van a reportar y luego la cuenta contable y dar clic en Buscar.
Importante:
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En el campo
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columna solo
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aparecerá las columnas que existan dentro del formato se debe tener
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especial precaución ya que es la parte
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más importante de la paramertizacion.
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Se debe seleccionar las cuentas que necesitamos incluir en el reporte. Y damos clic en el botón Agregar cuentascuentas
Una vez seleccionas las cuentas damos clic en el botón siguiente.
Después se debe elegir el tipo de movimiento
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Saldo a 31 de diciembre: Carga los movimientos del tercero tomando el saldo inicial sumando los débitos y restando los créditos o de los registros causados entre el 1 de enero al 31 de diciembre del año a reportar
El sistema confirma que el concepto esta parametrizado, terminar puedo dar clic en el botón Cargar Concepto.
