Crear Resoluciones
Para crear un talonario una resolución con Colppy, se debe ir al módulo Empresa, solapa Talonarios pestaña resoluciones y hacer click en el botón "Nuevo TalonarioNueva Resolución". (Figura 1)
Figura 1
Luego, se va a abrir la siguiente pantalla: (Figura 2)
Figura 2
Los campos a completar son:
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- Descripción
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- Resolución: Es el nombre con el cual se puede identificar
...
- la resolución en la
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- lista.
- Número Resolución: Número de Resolución aprobado por la DIAN.
- Fecha Resolución: Fecha de emisión de la resolución aprobada por la DIAN.
- Prefijo: Prefijo de la resolución aprobada por la DIAN.
- Número Desde y Número Hasta: Rango de números que se desea que tenga el talonario. Una vez que se llega al número definido como Número Hasta, se deberá generar un talonario nuevo, o bien, ingresar al talonario y editar este campo, cambiándolo a un número mayor.
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- En el caso de la facturación será el número de facturas autorizadas por la resolución de la DIAN.
- Próximo Número: En este campo se define el número que se desea
...
- tenga el próximo documento generado con
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- esa resolución. Debe ser un número comprendido entre los números definidos como Número Desde y Número Hasta.
...
- Resolución por defecto:
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- Si se selecciona esta opción,
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- la resolución indicada se cargará por defecto al generar un nuevo comprobante. Puede haber
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- una resolución por defecto por cada tipo de comprobante y letra.
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- Método de Numeración: Al hacer click en la flechita, se puede seleccionar el método que se desee. Estos son:
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- Automática Fija (al colocar
...
- la resolución en el comprobante, se completa automáticamente el resto del número y no se podrá editar),
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- Automática Editable (al colocar
...
- la resolución en el comprobante, se completa automáticamente el resto del número y se puede editar)
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- y Manual (al generar el comprobante, se deberá colocar el número manualmente).
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- Se podrán generar
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- resoluciones para los siguientes documentos:
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- Factura de Venta,
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- Nota de Débito,
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- Nota de Crédito,
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- Orden de Pago,
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- Recibo,
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- Remito y Factura Electrónica.
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- Tipo Comprobante:
...
- se deberá seleccionar el tipo de comprobante en el caso de haber
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- seleccionado la casilla de Factura de Venta, Nota de Débito, Nota de Crédito
Finalmente, se debe hacer click en el botón "
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- Guardar".