Consideraciones antes de iniciar con la generación de Medios Magnéticos en Colppy
- El campo razón social deben estar correctamente diligenciado según RUT
- Los nombres de las persona naturales deben estar correctamente diligenciados, primer nombre, Segundo nombre, Primer apellido, Segundo apellido.
- Los nombres de los departamentos y municipios deben concordar con los datos de RUT de cada tercero.
- Las direcciones deben tener la nomenclatura que requiere la DIAN, pueden consultar la página web http dian.gov.co/descargas/Formularios/2008/nomenclatura.pdf
- Debe crearse el tercero de cuantías menores
Como ingresar a la opción de Medios Magnéticos de Colppy.
Módulo de contabilidad y luego al botón Medios magnéticos.
Se genera una ventana previa, clic en el botón “Comenzar ahora”
El primer paso será la creación de conceptos y asociación de cuentas.
Para esto se elige el formato y luego el concepto, se define el valor mínimo a reportar, el tercero para cuantías menores y por ultimo clic en el botón Agregar cuentas.
Nota: En el campo del Concepto solo aparecen los conceptos relacionados con el formato seleccionado
Se debe seleecionar el tipo de monto que se van a reportar y luego la cuenta contable y dar clic en Buscar.
| Importante: E el campo Columna solo aparecera las columnas que existan dentro del formato se debe tener esocual precaucion ya que es la parte mas imporntante de la paramertizacion. |
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Se debe seleccionar las cuentas que necesitamos incluir en el reporte. Y damos clic en el botón Agregar cuentas
Una vez seleccionas las cuentas damos clic en el botón siguiente.
Después se debe elegir el tipo de movimiento
Debito-Credito : Carga los movimientos del tercero restando los créditos de los débitos o de los registros causados entre el 1 de enero al 31 de diciembre del año a reportar
Solo débitos: Carga los movimientos del tercero con naturaleza débito de los registros causados entre el 1 de enero al 31 de diciembre del año a reportar.
Solo débitos: Carga los movimientos del tercero con naturaleza crédito de los registros causados entre el 1 de enero al 31 de diciembre del año a reportar.
Saldo a 31 de diciembre: Carga los movimientos del tercero tomando el saldo inicial sumando los débitos y restando los créditos o de los registros causados entre el 1 de enero al 31 de diciembre del año a reportar
El sistema confirma que el concepto esta parametrizado, terminar puedo dar clic en el botón Cargar Concepto.
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