Consideraciones antes de iniciar con la generación de Medios Magnéticos en Colppy
- El campo razón social deben estar correctamente diligenciado según RUT
- Los nombres de las persona naturales deben estar correctamente diligenciados, primer nombre, Segundo nombre, Primer apellido, Segundo apellido.
- Los nombres de los departamentos y municipios deben concordar con los datos de RUT de cada tercero.
- Las direcciones deben tener la nomenclatura que requiere la DIAN, pueden consultar la página web http dian.gov.co/descargas/Formularios/2008/nomenclatura.pdf
- Debe crearse el tercero de cuantías menores
Como ingresar a la opción de Medios Magnéticos de Colppy.
Módulo de contabilidad, luego la pestaña de medios magneticos
Se genera una ventana previa, clic en el botón “Comenzar ahora”
El primer paso será la creación de conceptos y asociación de cuentas.
Para esto se elige el formato y luego el concepto, se define el valor mínimo a reportar, el tercero para cuantías menores y por ultimo clic en el botón Agregar cuentas.
Nota: En el campo del Concepto solo aparecen los conceptos relacionados con el formato seleccionado
Se debe seleecionar el tipo de monto que se van a reportar y luego la cuenta contable y dar clic en Buscar.
Importante: En el campo columna solo aparecerá las columnas que existan dentro del formato se debe tener especial precaución ya que es la parte más importante de la paramertizacion.
Se debe seleccionar las cuentas que necesitamos incluir en el reporte. Y damos clic en el botón Agregar cuentas
Una vez seleccionas las cuentas damos clic en el botón siguiente.
Después se debe elegir el tipo de movimiento
Debito-Credito : Carga los movimientos del tercero restando los créditos de los débitos o de los registros causados entre el 1 de enero al 31 de diciembre del año a reportar
Solo débitos: Carga los movimientos del tercero con naturaleza débito de los registros causados entre el 1 de enero al 31 de diciembre del año a reportar.
Solo débitos: Carga los movimientos del tercero con naturaleza crédito de los registros causados entre el 1 de enero al 31 de diciembre del año a reportar.
Saldo a 31 de diciembre: Carga los movimientos del tercero tomando el saldo inicial sumando los débitos y restando los créditos o de los registros causados entre el 1 de enero al 31 de diciembre del año a reportar
El sistema confirma que el concepto esta parametrizado, terminar puedo dar clic en el botón Cargar Concepto.
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