En Colppy tenes la posibilidad de emitir facturas electrónicas E en cuenta corriente.
Importante
La factura electrónica E deberá ser en cuenta corriente y el cliente al cual se emite deberá estar cargado en Colppy con otro país y dirección que no sea de Argentina. (Figura 1)
Se deberá dar de alta un nuevo punto de venta en AFIP exclusivo para la facturación electrónica E en el sistema “Comprobantes de Exportación – Web Services”. (Figura 2)
Luego damos de alta el talonario de facturación electrónica en Colppy con el punto de venta creado para la facturación electrónica E en el módulo Empresa, solapa Talonarios, botón Nuevo Talonario. (Figura 3)
Figura 1
Figura 2
Figura 3
Realizar una factura de venta electrónica E desde Colppy
Una vez cumplidos estos requisitos, para emitir dicha factura, debes ingresar al módulo Clientes, solapa Gestión de Clientes. Luego en la Lista de Clientes seleccionas al cliente que desees emitir la factura, luego haces click en el botón Agregar Factura y elegís Cuenta Corriente. (Figura 4)
Figura 4
Luego se abre la ventana para cargar la factura y cuenta con los siguientes campos a completar. (Figura 5)
Figura 5
NOTA: La alícuota de IVA en Facturas E debe ser 0. En caso que el ítem nos quede con alguna alícuota de IVA, Colppy te avisa para que lo cambies a 0. (Figura 6)
Figura 6
Fecha de factura: deberá ser la fecha del día de emisión o de hasta 5 días antes o después. Ej: el día 10 del mes puedo hacer facturas electrónicas con fecha entre el 5 y el 15. También tener en cuenta que por un tema de correlatividad en la numeración, si se emitió una factura con fecha de mañana luego no se puede generar una con fecha de hoy.
Nro.Factura: deberá ingresarse el Prefijo correspondiente al del talonario electrónico creado para la factura E. Colppy lo detecta automáticamente e indica en el campo "Nº de Factura" que lo que va a registrar es una Factura Electrónica. En caso que no aparezca la leyenda "Factura Electrónica" revisar si el talonario fue correctamente configurado en el módulo Empresa, sección Talonarios. (Figura 7)
Figura 7
Tipo Comprobante: factura de venta Cuenta corriente
Tipo Factura (E): es importante seleccionar correctamente la letra teniendo en cuenta el tipo de factura que se busca emitir.
Estado: siempre deberá ser "Aprobado". No se pueden emitir facturas electrónicas en Estado "Borrador", la alternativa es generar el comprobante Borrador con otro prefijo, y al cambiarle el Estado a "Aprobado" cambiarle el prefijo electrónico antes de hacer click en "Guardar".
Moneda: tenes la opción de seleccionar el tipo de moneda a facturar, si no se encuentra el tipo de moneda se tiene la opción de agregar la moneda, (las monedas que van a salir son las que se encuentran en la plataforma de AFIP), para hacerlo se debe ir al texto agregar moneda y abrirá un cuadro para buscar la moneda correspondiente luego se selecciona botón agregar moneda. (Figura 8 y 9).
Figura 8
Figura 9
Cambiar tasa de cambio: se tiene la opción de poder modificar el tipo de cambio de moneda, se debe ir al texto cambiar tasa de cambio y agregar el valor. (Figura 10)
Figura 10
Guardar: al guardar la factura electrónica, si ésta es aprobada por AFIP asignándole el "CAE" y "Fecha de Vencimiento de CAE" correspondientes, Colppy consulta al emisor si desea enviar por mail al cliente. (Figura 11)
En todos los casos, una vez terminado el proceso, se obtendrá la factura emitida en archivo .pdf en un único formato estándar para su impresión, archivo o envío.
Figura 11
NOTA: Por normativa de AFIP, los comprobantes electrónicos no se pueden editar una vez generados. Entonces, para realizar modificaciones o para anular facturas, se deberá generar una nota de crédito y rehacer la factura.