Se trata de la misma operación "Agregar Pago" que se puede registrar a través del módulo de Proveedores. (Figura 1)
Figura 1
Seleccionar el Proveedor como primer paso y luego completar el resto de lo requerido por el Comprobante.
Fecha Pago: se Se puede ingresar un pago a proveedores desde el módulo Proveedores o desde el módulo Tesorería.
Para ingresar un pago a un proveedor, se puede ir al módulo Tesorería, hacer click en el botón "Pagos" y seleccionar la opción "Pagos Proveedores". (Figura 1)
Figura 1
A continuación se abrirá una ventana con el título "Ingresar Pago a": (Figura 2)
Figura 2
Ya con la ventana abierta se puede comenzar a completar la información del comprobante:
• Proveedor: elegir al proveedor al que se le quiere imputar un pago. (Figura 3)
Figura 3
• Nro O/P: 4 dígitos para el prefijo y 8 para el número. Colocando el prefijo se completa el número correlativo en el talonario, si se dio de alta el talonario de Recibos como Automático Editable o Automático Fijo (siguiendo los pasos de este link).
• Fecha Cobranza: se puede colocar manualmente (formato dd-mm-aaaa) o seleccionando el día haciendo click en el ícono de calendario.
• Grilla "Facturas Impagas: en esta grilla ": en este sector aparecerán todos los comprobantes (FAC: Factura de Compra, ND: Nota de Débito, NC: Nota de Crédito) con saldos impagos a cobrar (o aplicadosaplicar) al momento de la emisión del pago. (Figura 2)
Figura 2
Para pagar totalmente una factura (o descontar una Nota de CréditoNC) bastará con seleccionar el cuadrado correspondiente del campo "P" de "(Pagar"). Para realizar un pago parcial se deberá ingresar completar el monto a pagar cobrar en el campo "Este Pago". Los comprobantes pagados conformarán un total, que podrá verse en el campo "Total Este Pago" del comprobante. (Figura 4)
Figura 4
• Retención de Impuesto a las Ganancias: para efectuar las retenciones en primer lugar se deberá desplegar el menú con los regímenes disponibles, y una vez seleccionado, hacer clic sobre el botón "Calcular" para que el sistema efectúe el cálculo de la retención correspondiente. Colppy permite ingresar dos tipos de retenciones, en caso de tratarse de un pago de facturas de diferentes regímenesacceder a un instructivo sobre la carga de dicha retención, hacer click aquí.
• Anticipos: este campo se utiliza en caso de que se trate de un pago que no se aplica a una factura sino que es un adelanto al proveedor. La cuenta en la que se registrará el Anticipo es la definida en "Empresa→Clientes/Proveedores" para Anticipos de Proveedores.
| NOTA: Si se desea que el anticipo quede registrado como un pago a cuenta en la cuenta corriente del proveedor, no se debe utilizar el campo "Anticipo", sino que debe seguir lo explicado en Pago a cuenta en cuenta corriente. |
• Descuento: se utiliza en los casos de descuento otorgado por el proveedor. La cuenta en la que se registrará el Descuento es la definida en "Empresa→ClientesEmpresa→Clientes/Proveedores" para Descuentos de Proveedores.
• Intereses: se utiliza para consignar las sumas debitadas por el proveedor en concepto de intereses por mora en el pago. La cuenta en la que se registrarán los Intereses es la definida en "Empresa→ClientesEmpresa→Clientes/Proveedores" para Intereses de Proveedores.
• Total a Pagar: el valor es calculado automáticamente y representa el importe neto a pagar luego de retenciones, descuentos e interésintereses.
• Medios de pagoPago: en este sector se encuentra una grilla en la cual se debe seleccionar:
- Medio de Pago: Cheque Emitido Comun, Cheque Emitido Diferido, Transde. (Figura 3)
Figura 3
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- Origen Fondo: Seleccionar la cuenta de Tesorería correspondiente (por ejemplo
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Banco Citi, Caja en Pesos, Tarjeta VISA,). En caso de emitir un cheque diferido, el origen de fondos será la cuenta definida en "Empresa→Tesorería" para Cheques Emitidos Diferidos.
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- Banco, Número de Cheque y Fecha de Pago
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Figura 4
Hacer : Se deberán completar en los cobros con cheques.
- Importe
• Finalmente, hacer click en "Salvar" y la Orden de o "Salvar e Imprimir" y el pago quedará registradaregistrado.