Avisos de Vencimiento de Facturas
SOLO DISPONIBLE PARA PLAN PREMIUM Y SUPERIORES
El Aviso de Vencimiento ayuda a que tu cliente sepa que te debe pagar una factura, funciona como recordatorio. Click aquí para ver más sobre los beneficios de esta funcionalidad.
Se puede configurar Colppy para que envíe un correo de aviso de vencimiento de facturas de venta a los clientes.
Para activar esta funcionalidad, es necesario ingresar al módulo Empresa, solapa Clientes/Proveedores y configurar la sección de Avisos de Vencimiento para Facturas de Ventas. (Figura 1)
Figura 1
Se puede programar para que se hagan hasta 3 avisos, tildando el chechbox, eligiendo si se desea que se envíe antes o después del vencimiento de las facturas y luego la cantidad de días antes o después que se desea que se envíe en aviso.
Para que tome los cambios introducidos, hay que hacer click en "Salvar".
1er Aviso de Vencimiento: Es un recordatorio de que se ha vencido el plazo para un pago determinado.
2do Aviso de Vencimiento:Es un 2do recordatorio a tu cliente de que tiene pendiente un pago.
3er Aviso de Vencimiento:Es un 3er y último recordatorio a tu cliente de que tiene pendiente un pago
El correo que se le envía al cliente tiene un formato fijo ya predeterminado por lo que no te tenés que preocupar de configurarlo, y dice:
"Estimados *Cliente*:
Le recordamos que la Factura Nro. *0002-00000307* con un saldo de *$1000* se encuentra vencida desde el día *06/04/2015*
Saludos,
*Empresa SA* "
Si el cliente pagó la factura y se registró el recibo en Colppy, tildando la factura, se le cambia el Estado a la factura a "Cobrada" y no se manda el aviso de vencimiento