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Avisos de Vencimiento de Facturas

Avisos de Vencimiento de Facturas

SOLO DISPONIBLE PARA PLAN PREMIUM Y SUPERIORES
El Aviso de Vencimiento ayuda a que tu cliente sepa que te debe pagar una factura, funciona como recordatorio. Click aquí para ver más sobre los beneficios de esta funcionalidad.
Se puede configurar Colppy para que envíe un correo de aviso de vencimiento de facturas de venta a los clientes.
Para activar esta funcionalidad, es necesario ingresar al módulo Empresa, pestaña Clientes/Proveedores y configurar la sección de Avisos de Vencimiento para Facturas de Ventas. (Figura 1)

Figura 1
Se puede programar para que se hagan hasta 3 avisos, Seleccionando la casilla, eligiendo si se desea que se envíe antes o después del vencimiento de las facturas y luego la cantidad de días antes o después que se desea que se envíe en aviso.
Para que tome los cambios introducidos, hay que hacer click en "Guardar".
1er Aviso de Vencimiento:  Es un recordatorio de que se ha vencido el plazo para un pago determinado.
2do Aviso de Vencimiento: Es un 2do recordatorio a tu cliente de que tiene pendiente un pago.
3er Aviso de Vencimiento:  Es un 3er y último recordatorio a tu cliente de que tiene pendiente un pago.
El correo que se le envía al cliente tiene un formato fijo ya predeterminado por lo que no tienes que preocuparte de configurarlo, y dice:
"Estimados Cliente: Le recordamos que la Factura Nro. 0002-00000307 con un saldo de $1000 se encuentra vencida desde el día 06/04/2015 Saludos, Empresa SA "
Si el cliente pagó la factura y registró el recibo en Colppy, señalando la factura, se le cambia el Estado a la factura a "Cobrada" y no se manda el aviso de vencimiento