Items

Esta funcionalidad permite incorporar de forma masiva ítems de inventario a Colppy y también incorporar masivamente la disponibilidad inicial de stock para los ítems de Tipo "Producto"

Para acceder se debe hacer click sobre el botón "Importar Ítems" en el módulo Inventario. (Figura 1)

Figura 1.

Una vez que se hace click en "Importar Ítems", se abre una ventana con las instrucciones para realizar la importación.Los pasos a seguir son los siguientes. (Figura 2) 

Figura 2.

PASO 1: DESCARGAR EL ARCHIVO MODELO EN FORMATO EXCEL

Para descargar el archivo modelo con los títulos de las columnas que Colppy necesita para importar sus ítems de inventario se debe hacer click sobre el link "Descargar archivo Modelo". (Figura 3)

Figura 3.

Automáticamente, se abrirá en el Excel la planilla con el modelo de importación: (Figura 4)

Figura 4.

PASO 2: COPIAR LOS DATOS DE LOS ITEMS EN LA PLANILLA

En este paso se deben copiar los datos de los ítems de su viejo sistema o desde una planilla de Excel y pegarlos dentro del archivo descargado en el Paso 1. Es importante que los datos que se copian coincidan con los títulos de las columnas previstas en el archivo modelo. (Figura 5)

Figura 5.

PASO 3: "GUARDAR COMO" ARCHIVO .CSV (DELIMITADO POR COMAS)

Una vez completado el archivo modelo con los datos, se debe cambiar su formato a ".csv (delimitado por comas). (Figura 6)

Figura 6.
Para esto es necesario seleccionar "Guardar Como" en su Excel y cambiar el Tipo de archivo a CSV (delimitado por comas). (Figura 7)

Figura 7.

IMPORTANTE:  Verificar con un editor de texto o bloc de notas que el archivo esté generado con separación de datos entre puntos y comas " ; " . No funcionará la importación de la separación de datos es a través de comas " , "  Sólo se puede realizar la conversión con Microsoft Excel, no funciona si es generado con otras planillas de cálculo ni por Open Office. Verificar que la configuración regional del equipo tenga definido la coma " , " para separador de decimales y el punto " . " para separador de miles. (Figura 8) Open Figura 8

PASO 4: IMPORTAR EL ARCHIVO .CSV GENERADO

Seleccionar en el archivo .csv generado desde el lugar donde ha sido guardado. (Figuras 9 y 10)

Figura 9

Figura 10

Al hacer click en "Importar" se realizará el proceso de importación de los datos. (Figura 11)

Figura 11

PASO 5: RESULTADOS DE LA IMPORTACIÓN

El proceso de importación realiza una serie de validaciones respecto de los datos que se desean importar tendientes a:

• Evitar duplicaciones con items ya existentes en Colppy.

• Controlar los formatos de los datos.

Si el proceso es exitoso, significa que los items ya han sido importados a Colppy. (Figura 12)

Figura 12

En caso de que haya habido duplicaciones o inconsistencias en la importación, esto se informa en pantalla y se permite descargar un archivo Excel con los errores que fueron detectados en cada línea. (Figura 13)

Figura 13

Haciendo click en "Ver Errores detectados" de obtiene en el mismo archivo con los motivos de los errores detectados en la columna "Observaciones". (Figura 14)

Figura 14

Los registros que no aparezcan en el archivo de errores, ya fueron importados de manera satisfactoria. Los registros que contienen errores pueden ser corregidos, y con ese mismo archivo, se puede volver a realizar el proceso de importación desde el paso 3.